ZU UNSEREN OFFENEN STELLEN
DU KANNST MIT PERSONALTHEMEN MEHR ANFANGEN ALS NUR PAPIER SORTIEREN? KOMM ZU UNS ALS:
PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)
Das Gefühl, dass im Personalbüro ständig alles gleichzeitig passiert, aber niemand so richtig weiß, wie’s laufen soll? Veraltete Prozesse, viel zu viele Zettel und jeder fragt Dich etwas anderes? Bei uns läuft das entspannter. Du bekommst klare Abläufe, digitale Tools und ein Team, das zusammenhält. Seit 1988 sorgen wir dafür, dass unser Unternehmen wächst – und dafür brauchen wir Menschen wie Dich, die im Hintergrund alles am Laufen halten.
📍 OCHTRUP
JETZT SCHNELLBEWERBUNG STARTEN
KOMMEN DIR DIESE SITUATIONEN ZUFÄLLIG BEKANNT VOR?
Alles landet irgendwie bei Dir Urlaub, Krankmeldungen, Verträge, Rückfragen, am Ende landet alles auf Deinem Tisch. Und zwar ohne Plan oder Priorität. Bei uns gibt’s klare Zuständigkeiten und geordnete Abläufe. Du weißt, was Du machst – und warum.
Papier, Papier und noch mehr Papier? Ordner, Akten, Listen – und Du fragst Dich: Muss das wirklich sein? Bei uns läuft vieles digital: Zeiterfassung, Personalakten, Dokumente und Infos findest Du übersichtlich im System.
Du willst endlich Teil eines Teams sein – nicht nur „die Personalerin / der Personaler“ im Hintergrund? Manchmal hat man das Gefühl, man arbeitet für jeden, aber mit niemandem. Bei uns bist Du mittendrin. Du hast Kontakt zu allen Mitarbeitenden, bekommst Einblicke in viele Bereiche und wirst als Mensch wahrgenommen.
JETZT SCHNELLBEWERBUNG STARTEN
DEINE PLUSPUNKTE BEI DER OTTO SCHUBERT GMBH
Normalerweise würdest Du hier Floskeln lesen. Wir überspringen das und zeigen Dir direkt die echten Vorteile.
FAIRE LEISTUNG
Bei uns gibt es eine tarifliche Bezahlung, Urlaubs‒ und Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub. Wenn Du spontan Urlaub brauchst, finden wir meistens eine Lösung. Leistung wird gesehen und belohnt.
WEITERKOMMEN? AUF JEDEN FALL!
Ob Weiterbildung oder neue Aufgaben – bei uns bekommst Du echte Chancen. Wir unterstützen Dich mit Schulungen, Seminaren und Weiterbildungen, die Dich fachlich und persönlich weiterbringen. So kannst Du Schritt für Schritt wachsen und in Bereiche hineinwachsen, die zu Dir passen. Klingt simpel, ist aber Dein Türöffner für wirklich gute Perspektiven bei uns im Unternehmen.
ABWECHSLUNG PUR
Im Personalbereich wird es bei uns garantiert nicht langweilig. Du bist von Bewerbungen über Vertragswesen bis hin zum Onboarding und Offboarding in den gesamten Mitarbeiterprozess eingebunden. Dadurch bekommst Du vielfältige Einblicke, übernimmst unterschiedliche Aufgaben und gestaltest den Arbeitsalltag aktiv mit.
FAMILIENGEFÜHRTES UNTERNEHMEN
Seit über 35 Jahren stehen wir für Stabilität, Verlässlichkeit und ein nachhaltiges Wachstum. Wir sind groß genug für spannende Aufgaben, aber familiär genug, damit jeder gesehen wird. Bei uns kannst Du Dich darauf verlassen, dass Dein Arbeitsplatz sicher ist und Du langfristig planen kannst.
DIGITAL STATT CHAOTISCH
Wir setzen auf moderne HR‒Tools, digitale Zeiterfassung und klar strukturierte Abläufe. Das bedeutet für Dich: weniger suchen, weniger Papier und weniger Chaos – dafür mehr Effizienz, Übersicht und Zeit für die wirklich wichtigen Themen im Personalbereich.
MODERNE BÜROAUSSTATTUNG
Bei uns arbeitest Du in einem modernen, gut ausgestatteten Büro, das Deinen Arbeitsalltag angenehm macht. Ergonomische Arbeitsplätze, aktuelle Software, schnelle Systeme und eine klare, aufgeräumte Umgebung sorgen dafür, dass Du konzentriert und effizient arbeiten kannst. So macht Personalarbeit gleich noch mehr Spaß.
STABILITÄT UND SICHERHEIT
Seit über 35 Jahren haben wir Verträge mit unseren Kunden. Wir sind groß genug für spannende Projekte, aber immer noch familiengeführt. Während andere Firmen von Konzernen geschluckt werden, sind wir ein sicherer Arbeitgeber mit regional richtig gutem Ruf.
MENSCHLICHES MITEINANDER
Bei uns findest Du ein Arbeitsumfeld, in dem Offenheit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Kurze Wege, ein freundlicher Umgang und eine gute Portion Humor gehören bei uns einfach dazu. Wir sprechen miteinander, lachen miteinander und gehen Herausforderungen gemeinsam an.
TOP-EINARBEITUNG
Von Anfang an wirst Du bei uns begleitet: Du erhältst eine strukturierte Einführung, lernst die Abläufe in Ruhe kennen und hast jederzeit jemanden an Deiner Seite, der Dir weiterhilft. Niemand wird bei uns ins kalte Wasser geworfen – Du bekommst Zeit, Dich einzuarbeiten und sicher anzukommen.
DEIN PROFIL
Ausbildung am Start Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal.
Erfahrung Lohnbuchhaltung Du hast Erfahrung in der Lohnbuchhaltung & mit DATEV (LODAS)
Verantwortung im Blut Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und freundlich.
Teamwork Du hast Lust, mit Menschen zu arbeiten und im Hintergrund Ordnung reinzubringen.
DEINE AUFGABEN:
Alles rund um Personalunterlagen Verträge, Datenpflege, Bescheinigungen, Änderungen – Du hältst alles aktuell.
Ansprechpartner für Azubis Du betreust unsere Auszubildenden, bist ihre erste Anlaufstelle und unterstützt sie bei allen Fragen rund um ihren Ausbildungsalltag.
Dokumentenmanagement & digitale Tools Du arbeitest mit digitalen HR-Systemen und behältst Personalunterlagen, Dokumente und Prozesse jederzeit im Blick – zum Beispiel in DATEV oder anderen modernen Tools.
Verantwortung übernehmen Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Personalbereich und sorgst dafür, dass wichtige Prozesse zuverlässig laufen. Bei uns bekommst Du das Vertrauen, selbstständig zu arbeiten und Entscheidungen vorzubereiten.
JETZT SCHNELLBEWERBUNG STARTEN
SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS AB
Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.
Schritt 2
Erstes Kennenlern‒Telefonat
Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.
Schritt 3
Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb
Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.
DU BIST BEREITS IN EINER ANSTELLUNG UND NOCH UNSICHER, OB DU WECHSELN MÖCHTEST?
Viele unserer neuen Kolleginnen und Kollegen standen vor der gleichen Entscheidung wie Du: den Betrieb zu wechseln. Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest. Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem guten Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird. Keine Sorge, Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
JETZT SCHNELLBEWERBUNG STARTEN
Diskret und unverbindlich bewerben
BÜRO OCHTRUP
Gausebrink 41 48607 Ochtrup
Tel: 0 25 53 / 93 57 – 0 Fax: 0 25 53 / 93 57 – 26 E-Mail: info@schubert-rohr.de
BÜRO XANTEN | BIRTEN
Birtener Ring 9 46509 Xanten
Tel: 0 25 53 / 93 57 – 0 Fax: 0 25 53 / 93 57 – 26 E-Mail: info@schubert-rohr.de
UNTERNEHMEN
Impressum Datenschutz